Proje yönetimi standartlarınızı oluşturmanın en iyi yolu, karmaşık projeleri aşamalara ayırmaktır. Bazı projelerin ek aşamaları olsa da çoğu proje için en yaygın aşamalar şunlardır:
Proje planlaması
Adından da anlaşılacağı gibi bu inşaat projesinin başlangıç aşamasıdır. Planlama aşaması muhtemelen en önemli proje yönetimi aşamasıdır çünkü projenin yürütülmesine rehberlik edecek belgeleri oluşturacaksınız. Bu, projede kullanılan maliyet, kapsam, süre, kalite ve iletişimin ayrıntılandırılmasını içerir. Bu süreç uygulanabilir iş planı, karlılık getiren ve tüm şartları sağlayacak binanın nasıl yapılacağının dikkate alınmasını konu alır. Bu ölçekteki planlama projelerinin karmaşık doğası göz önüne alındığında, genellikle mimarlar, mühendisler ve hatta bazen müteahhitler oluşan çok disiplinli bir ekip, projeyi ilerletmenin mantıklı olup olmadığına karar vermek için proje sahibine veya geliştiriciye destek verir.
Projenin net bir iş senaryosu olduktan sonra, ihale süreci için sözleşme belgelerini oluşturmak amacıyla malzemeleri, renkleri ve dokuları içeren şematik bir tasarım oluşturulur. Bir yüklenici veya alt yüklenici olarak teknik uzmanlığınızı sergilemenin spesifik ve doğru bir yoluna sahip olmak, itibarınızı artırmanıza ve teklif-sözleşme oranınızı artırmanıza yardımcı olur.
Gördüğünüz gibi inşaat proje planlaması, şirketinizin öne çıkmasına ve ortak olmasına yardımcı olabilir, proje sahiplerinin verimli ve bütçe dostu uygulamalarla işleri mümkün kılmasına olanak tanır.
Projenizin maliyetlerini, kapsamını, risklerini, süresini ve diğer yönlerini yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri içeren bir inşaat planınız olduğunda, uygulama zamanı gelir.
İnşaat Öncesi Aşama
İhale süreci tamamlandıktan ve geliştirici veya proje sahibi, işi yapan yükleniciyi tanıdıktan sonra ekip, proje için gerekli olacak ekibi bir araya getirir. Genel olarak projenin çekirdek ekip üyeleri bir sözleşme yöneticisi, proje yöneticisi, bir müfettiş, bir saha mühendisi ve bir sağlık ve güvenlik yöneticisinden oluşur: bunların masaya getirdiği tamamlayıcı beceriler, projeleri binalara dönüştürmek için gerekli olan becerilerdir.
Bu aşama, inşaat sahasının hazırlanmasını, izinlerin alınmasını, stratejik bir plan ve risk yönetimi planının oluşturulmasını, bütçelerin ve tasarımın nihai hale getirilmesini, bir iletişim planının oluşturulmasını ve tüm paydaşlar için işe yarayan program ve zaman çizelgelerinin oluşturulmasını içerir.
Tedarik
Bu proje aşamasında inşaat firmasının projelerine ilişkin tüm satın almalar satınalma müdürü veya satın alma müdürü tarafından yapılır. Buna malzeme satın alma, araç kiralama ve gerekli hizmetleri satın alma dahildir.
Buradaki zorluk, tüm beklentileri karşılamak için yanlış iletişimden kaçınırken, her iş için en uygun maliyetli ve uygun malzemeleri bulmaktır. Açık iletişim bu aşamada büyük bir farklılaştırıcı faktördür. Projeye ilişkin beklentiler açısından tüm paydaşlar ne kadar uyumlu olursa herkes için o kadar iyi olacaktır.
Uygulamak
Tüm planlama ve gerekli süreçler dikkatlice planlandıktan sonra uygulama aşamasına geçilir. Burada müteahhitler ve taşeronlar bir araya gelerek gereken tüm işlerin herhangi bir gecikmeye yol açmadan ve beklentileri karşılayarak nasıl yapılacağını kararlaştırırlar. Tüm kaynaklar tahsis edildikten ve çalışma ekibinin iş planları tamamlandıktan sonra faaliyetler nihayet başlayabilir.
Yürütme başladıktan sonra projede ayrıca, doğru işin yapıldığından ve faaliyetlerin standartlara ve zaman çizelgelerine uygun olarak gerçekleştiğinden ve gerekirse programların güncellendiğinden emin olmak için birden fazla kontrol katmanı bulunur. Uygulamayla ilgili sorunlara her zaman yer vardır ve ekipler projenin sorunsuz, bütçeye uygun, zamanında ve standartlara uygun şekilde ilerlemesini sağlamak için her şeyi yapmalıdır.
Proje Kapanışı
Proje bittiğinde, meydana gelen ve son teslimattan önce düzeltilmesi gereken tüm sorunları belirten eksiklik listesi teslim edilir. Daha sonra tüm yükleniciler ve alt yükleniciler, projenin kapatılmaya hazır olduğundan ve tüm ekipman ve sistemlerin doğru şekilde inşa edildiğinden emin olmak için bu son dokunuşlarla ilgilenir.
Son olarak, başarılı bir şekilde tamamlanıp teslimatın kabul edilmesinin ardından, bütçenin kapatılması gerçekleşir, paydaşlara bekleyen nihai tutarlar ödenir ve tüm proje kapatılır.
